Få en effektiv hverdag ved at prioritere dine opgaver! Men glem ikke at prioritere på den rigtige måde. Det er vigtigt at tage den opgave der har højest værdi for dig og din business først frem for at vælge dem der er “sjovest” eller “hurtigst” at løse.
Tro det eller ej, så er den opgave du mener er hurtigst ofte ikke specielt meget hurtigere at løse end dem, du antager tager lang tid. Det er mere et spørgsmål om “mindset”.
Her er en metode, der gør at din prioritering bliver super effektiv og enkel at arbejde med. Metoden er også kaldet “ABCDE prioritering”.
Her er metoden:
Det første du skal, er at finde alle dine opgaver og skriv dem op på en liste. De behøves ikke at være i nogen specifik rækkefølge, det vigtigste er at få dem listet op. Et fif vil dog være at oprette dem i et regneark, så er de nemme at sortere, senere.
Her er der tale om de vigtigste opgaver! Det er de opgaver du SKAL have lavet i dag, fordi de giver dit firma eller dit arbejde en høj værdi, og fordi de ikke kan udskydes. A prioriteterne er opgaver, der kan give alvorlige, negative konsekvenser, hvis du ikke får dem løst.
Marker alle de opgaver, der har den karakter med A. Hvis der er mere end én A prioritets opgave på din liste, så prioritér indbyrdes på A prioriteterne, så den vigtigste af A kommer til at hedde A1, den næst vigtigst A2 og så fremdeles.
Her er der tale om opgaver du bør gøre. B prioriteterne er opgaver, der ikke er så vigtige, som dine A opgaver. Der er kun mindre negative konsekvenser, hvis B prioritet opgaverne ikke afsluttes.
Markér alle dine B opgaver på din liste, og prioritér B opgaverne indbyrdes, hvis der er mere end én B opgave.
Her er der tale om opgaver, der er rare at få gjort men som ikke er vigtige. Det kunne f.eks. være at du gerne vil have læst korrektur på et gammelt blogindlæg, eller ryddet op i gamle mails etc. Fælles for disse opgaver er, at der ikke er nogen konsekvenser, hvis de ikke bliver udført.
Markér nu alle dine C opgaver på din liste, og prioritér C opgaverne indbyrdes, hvis der er mere end én C opgave.
Denne prioriteret kunne vi også kalde “delegering”, for her er der tale om opgaver, der lige så godt kunne delegeres ud til andre. Det kan være, du har en kollega, der kan løse opgaven, eller hvis du er selvstændig, en assistent du kan delegere opgaven ud til. Er du et enmandsfirma firma er det sådan en opgave du bør overveje om du kan outsource.
Markér alle dine D opgaver på din liste, og prioritér D opgaverne indbyrdes, hvis der er mere end én D opgave.
Her er der tale om opgaver, der kan elimineres, opgaver, der ikke har nogen værdi men som står på listen alligevel. Det kan være opgaver du synes er sjove men som slet ikke har værdi.
Det kan f.eks. være at læse et bestemt nyhedsbrev, men som ikke bibringer med noget du kan bruge.
Markér alle dine E opgaver på din liste, og prioritér E opgaverne indbyrdes, hvis der er mere end en E opgave.
Nu har du lavet listen og prioriteret dine opgaver, og sandsynligvis har du også fundet ud af, at der faktisk er en del opgaver, der slet ikke skal bruges energi på. Kunsten er nu at tage opgaverne begyndende med prioritet A1, og efterfølgende A2, A3, B1,B2, C1 og så fremdeles.
Dit fokus kan hvile helt og aldeles på de vigtigste opgaver og du kan dermed undlade at bekymre dig om de andre opgaver.
Du vil blive overrasket over hvor meget stress, der kommer fra at arbejde på lav prioritet opgaver. Den fantastiske opdagelse er, at så snart du begynder at arbejde på opgaverne med høj værdi, så vil stressen begynde at falde.
Der er ofte så mange branche tekniske termer der bliver smidt i hovedet på en,… Read More
Et par gode råd til hvordan du kommer godt igang med at blogge. Read More
Vi kender jo alle brands som Coca Cola, Carlsberg, IKEA, Bilka, Google, Apple og rigtig… Read More
Kender du det: Tiden slår ikke til i forhold til de alle projekter du har… Read More
Kender du det der med at der måske ikke kommer helt så mange penge i… Read More
Uanset hvor godt dit website er bygget op, designet og arbejdet med, vil der nok… Read More