Posts Tagged ‘prioritering’

Få en effektiv (og stressfri) hverdag med denne super prioriteringsmetode!

Prioritering er vigtig

Få en effektiv hverdag ved at prioritere dine opgaver! Men glem ikke at prioritere på den rigtige måde. Det er vigtigt at tage den opgave der har højest værdi for dig og din business først frem for at vælge dem der er “sjovest” eller “hurtigst” at løse.

Tro det eller ej, så er den opgave du mener er hurtigst ofte ikke specielt meget hurtigere at løse end dem, du antager tager lang tid. Det er mere et spørgsmål om “mindset”.

Her er en metode, der gør at din prioritering bliver super effektiv og enkel at arbejde med. Metoden er også kaldet “ABCDE prioritering”.

Her er metoden:

Lav en liste

Det første du skal, er at finde alle dine opgaver og skriv dem op på en liste. De behøves ikke at være i nogen specifik rækkefølge, det vigtigste er at få dem listet op. Et fif vil dog være at oprette dem i et regneark, så er de nemme at sortere, senere.

A prioritet (meget vigtig)

Her er der tale om de vigtigste opgaver! Det er de opgaver du SKAL have lavet i dag, fordi de giver dit firma eller dit arbejde en høj værdi, og fordi de ikke kan udskydes. A prioriteterne er opgaver, der kan give alvorlige, negative konsekvenser, hvis du ikke får dem løst.

Marker alle de opgaver, der har den karakter med A. Hvis der er mere end én A prioritets opgave på din liste, så prioritér indbyrdes på A prioriteterne, så den vigtigste af A kommer til at hedde A1, den næst vigtigst A2 og så fremdeles.

B prioritet (vigtig)

Her er der tale om opgaver du bør gøre. B prioriteterne er opgaver, der ikke er så vigtige, som dine A opgaver. Der er kun mindre negative konsekvenser, hvis B prioritet opgaverne ikke afsluttes.

Markér alle dine B opgaver på din liste, og prioritér B opgaverne indbyrdes, hvis der er mere end én B opgave.

C prioritet (rart at få gjort)

Her er der tale om opgaver, der er rare at få gjort men som ikke er vigtige. Det kunne f.eks. være at du gerne vil have læst korrektur på et gammelt blogindlæg, eller ryddet op i gamle mails etc. Fælles for disse opgaver er, at der ikke er nogen konsekvenser, hvis de ikke bliver udført.

Markér nu alle dine C opgaver på din liste, og prioritér C opgaverne indbyrdes, hvis der er mere end én C opgave.

D prioritet (delegér)

Denne prioriteret kunne vi også kalde “delegering”, for her er der tale om opgaver, der lige så godt kunne delegeres ud til andre. Det kan være, du har en kollega, der kan løse opgaven, eller hvis du er selvstændig, en assistent du kan delegere opgaven ud til. Er du et enmandsfirma firma er det sådan en opgave du bør overveje om du kan outsource.

Markér alle dine D opgaver på din liste, og prioritér D opgaverne indbyrdes, hvis der er mere end én D opgave.

E prioritet (eliminering)

Her er der tale om opgaver, der kan elimineres, opgaver, der ikke har nogen værdi men som står på listen alligevel. Det kan være opgaver du synes er sjove men som slet ikke har værdi.
Det kan f.eks. være at læse et bestemt nyhedsbrev, men som ikke bibringer med noget du kan bruge.

Markér alle dine E opgaver på din liste, og prioritér E opgaverne indbyrdes, hvis der er mere end en E opgave.

Hvad så nu?

Nu har du lavet listen og prioriteret dine opgaver, og sandsynligvis har du også fundet ud af, at der faktisk er en del opgaver, der slet ikke skal bruges energi på. Kunsten er nu at tage opgaverne begyndende med prioritet A1, og efterfølgende A2, A3, B1,B2, C1 og så fremdeles.

Dit fokus kan hvile helt og aldeles på de vigtigste opgaver og du kan dermed undlade at bekymre dig om de andre opgaver.

Du vil blive overrasket over hvor meget stress, der kommer fra at arbejde på lav prioritet opgaver. Den fantastiske opdagelse er, at så snart du begynder at arbejde på opgaverne med høj værdi, så vil stressen begynde at falde.

 
Continue Reading

Har du smurt dig selv for tyndt ud?

har du smurt dig selv for tyndt ud?

Kender du det: Tiden slår ikke til i forhold til de alle projekter du har kørende. Det ender med at du er lidt her, og så er du lidt dér, og i sidste ende er du lidt alle steder, men aldrig 100% et sted. Kender du det? Jeg kalder det at blive “smurt for tyndt ud”!

Det smarte ved at smøre sig selv tyndt ud er at det giver en følelsen af at være aktiv og handlende! Derudover afhjælper det paniktanker, som “får jeg nok penge ind” og leveregler, som “hvis ikke jeg arbejder hele tiden, og på alle mine projekter på én gang, så går verden under”.

Hvis du er en person, som er “smurt ud over det hele” – hvordan oplever du så at dine resultater for al din indsats og mange timers arbejde har været? Er du nået i mål – eller står din business i status quo?

Hvis din business er i status quo – kan det være at du har smurt dig selv for tyndt ud!

Konsekvenserne ved at smøre dig selv for tyndt ud er mange:

  • Du føler dig aldrig 100% tilfreds med det du laver
  • Du får ikke helt nok fra hånden – for du laver jo lidt på det hele, hele tiden, men bliver aldrig færdig
  • Du undrer dig over at dine produkter ikke sælger, men du glemte måske markedsføringen – hvis overhovedet du fik dine produkter færdiggjort?
  • Du arbejder mere – men får mindre ud af det
  • Du bliver irritabel og sur fordi din business ikke lykkes
  • Du får lyst til at opgive

Men hey, – det er ikke fordi du skal opgive. Og heller ikke fordi dine produkter ikke er noget værd, og heller ikke fordi du ikke kan finde ud af at være selvstændig. Du har bare taget munden for fuld, villet for meget og smurt dig selv for tyndt ud!

Det er tid til at få ryddet lidt op.

Kill your darlings og andre mord

Ok, du skal nok ikke tage det så bogstaveligt, du skal ikke ud og dræbe nogen! Det du skal, er at “dræbe” opgaver eller sætte opgaver på pause.

Er du smurt for tyndt ud, er det fordi du har taget munden for fuld, med alt for mange opgaver, og så er det tid til at du foretager et realitetstjek!

Hvilke opgaver sidder du med? Eller nærmere projekter – og hvor vigtige er de? List dem alle op og giv dem alle en prioritet ud fra hvor vigtige de er for dig og din business. OG der er ikke nogen af dem der må have samme prioritet (heller ikke selvom du umiddelbart mener alle er lige vigtige)!

Tag nu dine prioriterede liste og skær den nederste halvdel væk. Yeps, 50% af din liste skal dø, det er tid til mord! Jeg ved at det er pisse hårdt og du vil helt sikkert tænke på et tidspunkt: “det kan jeg ikke”. Men jo, det kan du blive nødt til. Fjern 50% af de 50% der er skåret væk! Vurdér evt. om de kan skæres 100% væk, og aldrig komme tilbage på listen, og fjern dem der kan. De resterende ryger på en liste over fremtidige opgaver.

Det lyder simpelt og “det kan jeg sagtens sige”. Men tro mig, jeg er verdensmester i at smøre mig selv for tyndt ud! Det sker igen og igen. Men det hjælper altid når der bliver ryddet op i projekterne.

Gevinsten er stor

Gevinsten ved at rydde op og “slå ihjel” er langt større end du tror. Kvalteten af det skabte bliver bedre fordi du får mere fokus, du bliver mindre stresset, du får mere fra hånden, du leverer varen hurtigere, og du bliver meget mere tilfreds. Du får færdiggjort projekterne, fulgt dem til døren og vil begynde at opleve at de giver resultater.

Og lad os nu vende de paniktankerne fra før, til:

  • Du vil begynde at opleve at føle dig 100% tilfreds med det du laver
  • Du får opgaver og projekter fra hånden – for du prioriterer, fokuserer og færdiggør
  • Du oplever at dine gode produkter sælger, fordi du følger projekterne til dørs
  • Du arbejder mindre – og får mere ud af det
  • Du vil begynde at opleve glæde og tilfredshed fordi tingene lykkes

Realitetstjek: Livet som selvstændig – det var det drømmen handlede om – var det ikke?

Har du smurt dig selv for tyndt ud og skalkal vi hjælpe dig med at få fokus, overblik tilbage, så du kan begynde at skabe eventyr med din business?

 
Continue Reading

Kom i gang med din business NU!

Kom i gang med din business nuDu er lige kommet hjem fra ferie i Spanien. Hjem til gråvejrsdage, og en uendelig lang arbejdsvej foran dig for at nå din næste ferie. Du tænker – “Kunne jeg da bare skabe et liv, hvor jeg kunne få meget mere fritid, – tid til at arbejde når jeg har lyst og ikke når andre siger jeg skal”.

Du har tænkt over det et stykke tid, og har allerede en ide til et produkt du kan skabe. Du er overbevist om at det produkt, vil kunne skabe det der skal til, for at du kan skippe 9 – 17 jobbet, og nyde livet som selvstændig. Dit store problem er TID – du kan simpelthen ikke finde tiden til at få lavet produktet.

Kender du det?

Sandheden er: Der er tid nok!

Vi har alle 24 timer i døgnet, 365 dage om året. Så der er hverken mere eller mindre tid for dig, end der er for alle andre. Problemet ligger i prioriteringer og dedikering. Virkede det som en provokation for dig? Det gjorde det sikkert, det gjorde det for mig da jeg læste det første gang. Det gode er dog – det er faktisk sandt 🙂

Det handler ikke om at vi ikke har tid nok. Jeg ved at du måske har et fast arbejde der tager 40 timer om ugen med transport, et barn der skal have madpakker, motion der skal dyrkes, venner der skal besøges etc. Alt sammen er noget der naturligvis ikke kan skæres helt væk, men sandhenden er at du jo sikkert også bruger mindst et par timer om dagen, på tv og/eller foran din computer hvor du enten surfer, spiller eller lignende. Der bliver brugt meget tid, på mange forskellige ting, der i virkeligheden ikke bibringer med så meget.

Dedikér tid af, hver dag

Hvad får du f.eks. ud af at bruge 2 timer foran tv’et og 2 timer foran computeren hvor du surfer og spiller? Hvis du virkelig gerne vil leve det liv du drømmer om så skal ærmerne smøges op, og der skal dedikeres tid og ressourcer i at få det liv op at stå. Det kommer ikke af at se tv eller drømme, men ved at dedikere tid, hver dag, til at få skabt dit produkt.

Jeg ved at du naturligvis ikke kan ligge 7 timers arbejde, efter en travl hverdag, hver eneste aften. Men kan du lægge 1 – 2 timer om dagen, og lidt i weekenden – så sker der noget. Det kan jo være at dit produkt er et kursus, der sætter dig i stand til at at tjene penge nok, til at du kan leve af din drøm. En ting er sikkert – hvis du ikke får lagt energi og timer i at skabe produktet du vil leve af, så kommer det ikke til at ske. Så se nu af at komme igang!

Ingen undskyldninger

Jeg ved godt at det er nemmere sagt end gjort. Du har måske en datter du gerne vil være sammen med, og en kæreste der gerne vil bruge tid sammen med dig (som ikke  forstår hvad det dog er du bruger alt den tid på). Sagt med andre ord, det er nemmere som single at dedikere sin tid uden spørgsmål end det er når man har familie – det er dog ikke nogen undskyldning.

Det handler om at gøre dig klart hvad drømmen er og hvad det er du kæmper for!

Få styr på hjemlandet

Det er også vigtigt at sikre at “hjemlandet” er involveret i processen, og at de ved at når du arbejder mellem 19 og 20:30 om aftenen, at de ikke forstyrrer dig, for der arbejder du. Får du først styr på hjemmefronten så er det meget meget nemmere at få gjort noget ved tingene. Du vil blive forbløffet over, så meget det betyder at få lavet noget hver dag (eller næsten hver dag)..

Så spørgsmålet er hvad er skridtet her fra? Hvordan kommer du igang?

5 gode råd til hvordan du kommer igang:

  • Få beskrevet dit produkt
  • Tag din familie i samråd og find opbakning fra den
  • Lav en liste over hvilke dele dit produkt består af
  • Skab en realistisk arbejdsplan, fordelt på dage, og med indeholdende tidspunkt
  • Gå igang nu!

Skal vi hjælpe dig med at komme igang?

 
Continue Reading

Get in touch

Stærke Sider

Skal vi snakke?